El sistema distribuye la información de manera automática a las personas interesadas. Este tipo de sistemas presentan un enfoque proactivo, en la que no es el usuario el que debe buscar información relevante para su toma de decisiones, sino que es el propio sistema el encargado de hacerle llegar toda aquella información que entienda que tiene que ver con su ámbito de actuación.
El sistema de distribución utiliza un conjunto de procesos basados en motores de reglas que es capaz de hacer llegar la información a las personas interesadas en base a la naturaleza y contenido de la propia información, y de los criterios de interés y condiciones de uso de dicha información.